La Ley 20.337 y el Código Civil y Comercial de la Nación exigen a las cooperativas llevar una serie de libros que registran los actos y acciones de la entidad. Esto facilita el control tanto por parte de los asociados como de los organismos oficiales, como el INAES y el OLC. Es fundamental que estos libros estén disponibles en la sede de la cooperativa, y la responsabilidad de mantenerlos completos y actualizados recae en el/la Secretario/a, excepto en el caso del libro de registro de personas asociadas.
Pautas para la Redacción de Actas
Al redactar un acta, se recomienda seguir ciertos pasos para garantizar su validez y claridad. Aquí hay algunos aspectos clave a tener en cuenta:
Título: Debe indicar el tipo de acta (ordinaria o extraordinaria) junto con el número o la fecha. Si se opta por el número, debe ser correlativo al anterior, evitando omisiones.
Lugar de la reunión: Es esencial especificar dónde se lleva a cabo la reunión o asamblea.
Fecha y hora: Indicar el inicio y cierre de la reunión.
Temario/Orden del Día: Detallar los temas que se tratarán, ya sea en reuniones del Consejo de Administración (denominado «temario») o en Asambleas Generales («orden del día»).
Resumen de deliberaciones: Incluir un breve resumen de los temas discutidos, junto con los resultados de las votaciones. Es importante mencionar si se aprobaron por unanimidad, mayoría simple, o si hubo abstenciones o votos negativos, especificando los nombres de quienes votaron de esa manera.
Participación del Síndico: En las actas del Consejo de Administración, se recomienda mencionar si el Síndico participó y, de ser así, un resumen de su intervención.
Para obtener modelos específicos de cada acta, se puede consultar el siguiente enlace: Modelos de Actas.
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